教育部關(guān)于印發(fā)《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍
學(xué)歷電子注冊辦法》的通知

教學(xué)〔2014〕11號

各省、自治區、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設兵團教育局，部屬各高等學(xué)校：

　　現將《高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法》印發(fā)給你們，請遵照執行。

教育部

2014年8月24日

高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法

第一章　總　則

　　第一條為規范高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊，向高等學(xué)校、學(xué)生和社會(huì )提供便捷、客觀(guān)、權威的學(xué)籍、學(xué)歷信息查詢(xún)、驗證及認證服務(wù)，保護高等教育受教育者的合法權益，根據《中華人民共和國高等教育法》和《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》制定本辦法。

　　第二條高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊是運用現代信息技術(shù)，對高等學(xué)校（含具有頒發(fā)國家承認學(xué)歷文憑資格的公辦、民辦普通高等學(xué)校、成人高等學(xué)校，開(kāi)放大學(xué)）和經(jīng)批準承擔培養研究生任務(wù)的科學(xué)研究機構（以下合并簡(jiǎn)稱(chēng)高等學(xué)?；驅W(xué)校）按國家規定錄取的高等學(xué)歷教育學(xué)生取得的學(xué)籍、獲得的學(xué)歷證書(shū)（含通過(guò)高等教育自學(xué)考試獲得的畢業(yè)證書(shū)）進(jìn)行在線(xiàn)審核、電子標注、數據備案和網(wǎng)上查詢(xún)的管理方式。

　　第三條高等學(xué)校學(xué)歷教育學(xué)生（含預科、專(zhuān)科、本科學(xué)生，少數民族骨干計劃基礎培訓階段研究生，碩士、博士研究生；華僑學(xué)生，來(lái)自香港、澳門(mén)、臺灣地區學(xué)生以及國際學(xué)生）均須進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊、在校生學(xué)年電子注冊、畢（結）業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊。

　　第四條高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊以高等學(xué)校為主體，由高等學(xué)校對符合國家規定、依法錄取的學(xué)生學(xué)籍、畢（結）業(yè)生學(xué)歷證書(shū)進(jìn)行電子注冊。省級教育行政部門(mén)依法對高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊工作進(jìn)行監督和指導。

　　高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)電子注冊工作由教育部高等教育自學(xué)考試辦公室進(jìn)行管理和監督檢查，省級高等教育自學(xué)考試委員會(huì )辦公室組織實(shí)施。

　　第五條中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)信網(wǎng)，網(wǎng)址http://www.chsi.com.cn)是高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊信息查詢(xún)的唯一網(wǎng)站。

　　第六條全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)就業(yè)指導中心）負責學(xué)信網(wǎng)的運行與管理，承擔高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊的技術(shù)保障、日常維護和網(wǎng)上查詢(xún)、驗證、認證等服務(wù)工作，獨立承擔因查詢(xún)、驗證及認證工作而產(chǎn)生的法律后果，接受教育部相關(guān)部門(mén)的監管?！?/p>

第二章　學(xué)籍電子注冊

　　第七條省級教育行政部門(mén)組織相關(guān)機構按照國家招生規定審核考生錄取數據，將審核通過(guò)的數據報送教育部匯總復核后作為高等學(xué)校新生入學(xué)資格復查和學(xué)籍電子注冊（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)籍注冊）的依據。

　　第八條高等學(xué)校對報到新生進(jìn)行錄取、入學(xué)資格復查，對復查合格的學(xué)生予以學(xué)籍注冊，復查不合格者取消入學(xué)資格；對放棄入學(xué)資格、保留入學(xué)資格、取消入學(xué)資格的學(xué)生予以標注。

　　少數民族預科生和少數民族骨干計劃基礎培訓階段研究生的資格復查由招生學(xué)校負責。預科培養和骨干計劃基礎培訓的預科學(xué)籍標注由培養培訓學(xué)校負責。預科培養培訓結業(yè)后轉入招生學(xué)校，由招生學(xué)校進(jìn)行新生資格復查和學(xué)籍注冊。其他預科生由招生學(xué)校負責。

　　普通高校學(xué)生（含專(zhuān)科、本科、碩士、博士、專(zhuān)科起點(diǎn)本科、第二學(xué)士學(xué)位等）在同一學(xué)習時(shí)段，只注冊一個(gè)普通全日制學(xué)籍?？缧Ｂ?lián)合培養學(xué)生，在錄取學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍注冊。

　　第九條按照特殊政策錄取的學(xué)生應標注其錄取類(lèi)型。如定向招生專(zhuān)項計劃（含免費醫學(xué)、免費師范、非西藏生源定向西藏就業(yè)計劃、扶貧計劃等本科生，強軍計劃、援藏計劃、少數民族骨干計劃等研究生）、定向生、國防生、政法干警招錄培養體制改革試點(diǎn)生等。

　　第十條學(xué)校在學(xué)籍注冊中發(fā)現錄取數據有誤或缺失的，由學(xué)校向省級招生部門(mén)提出申請，省級招生部門(mén)核實(shí)后將修改意見(jiàn)或補充錄取數據報教育部，并將相關(guān)結果及時(shí)反饋學(xué)校。

　　第十一條學(xué)籍注冊后，學(xué)校應告知學(xué)生及時(shí)查詢(xún)。學(xué)生可登錄學(xué)信網(wǎng)實(shí)名注冊后查詢(xún)、核實(shí)本人身份信息和學(xué)籍注冊信息。

　　第十二條高等學(xué)校從學(xué)生入學(xué)次年起至畢業(yè)，應在每學(xué)年第一學(xué)期進(jìn)行學(xué)年電子注冊（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)年注冊）。學(xué)年注冊包括在校生新學(xué)年注冊（含注冊學(xué)籍、暫緩注冊等）和上學(xué)年學(xué)籍變動(dòng)（含留級、降級、跳級、休學(xué)、復學(xué)、轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)、保留學(xué)籍等）、學(xué)籍記載（含學(xué)業(yè)考試情況、社會(huì )實(shí)踐情況、獎懲情況等）、學(xué)籍注銷(xiāo)(含退學(xué)、取消學(xué)籍、開(kāi)除學(xué)籍、死亡等)以及學(xué)生取得的其他證書(shū)（含肄業(yè)證書(shū)、學(xué)習證明等）的標注。實(shí)行學(xué)分制的學(xué)校無(wú)需標注留級、降級、跳級情況。

　　第十三條學(xué)年注冊在每學(xué)年第一學(xué)期開(kāi)學(xué)后1個(gè)月內完成。學(xué)籍注銷(xiāo)應在學(xué)籍處理后15個(gè)工作日內完成。

　　第十四條學(xué)生離校后學(xué)信網(wǎng)將學(xué)生的身份信息、學(xué)籍注冊信息、學(xué)年注冊信息作為學(xué)籍檔案保存。

第三章　學(xué)歷電子注冊

　　第十五條高等學(xué)校頒發(fā)的學(xué)歷證書(shū)（含高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)），應進(jìn)行學(xué)歷證書(shū)電子注冊（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)歷注冊）。學(xué)歷注冊證書(shū)分畢業(yè)證書(shū)和結業(yè)證書(shū)兩種。

　　第十六條高等學(xué)校只能為取得本校學(xué)籍并進(jìn)行學(xué)籍注冊的學(xué)生頒發(fā)并注冊一份學(xué)歷證書(shū)。學(xué)生畢（結）業(yè)離校時(shí)，學(xué)校應頒發(fā)畢（結）業(yè)證書(shū)并完成學(xué)歷注冊。學(xué)生獲得的輔修專(zhuān)業(yè)證書(shū)，應標注在主修學(xué)歷證書(shū)注冊信息中。

　　第十七條學(xué)歷注冊信息應與學(xué)歷證書(shū)內容保持一致。學(xué)歷注冊信息包括：姓名、性別、出生日期、照片；學(xué)習起止年月；專(zhuān)業(yè)、層次、學(xué)制、畢（結）業(yè)、學(xué)習形式；學(xué)校名稱(chēng)、校（院）長(cháng)姓名及證書(shū)編號。

　　學(xué)校應完整填報學(xué)歷注冊信息，信息不完整的不提供網(wǎng)上查詢(xún)。

　　第十八條學(xué)歷證書(shū)發(fā)證日期應與學(xué)生畢業(yè)日期一致，發(fā)證日期即是學(xué)歷注冊提供網(wǎng)上查詢(xún)的有效日期。

　　第十九條學(xué)生在校期間修改或變更身份信息的，由學(xué)生本人提供合法性證明，學(xué)?；蚴〖壗逃姓块T(mén)審核確認后更改，學(xué)信網(wǎng)保留更改前的信息。學(xué)生要求修改、變更的信息或證明材料涉嫌弄虛作假的不予受理。

　　學(xué)歷注冊并提供網(wǎng)上查詢(xún)后，學(xué)校不得變更證書(shū)內容及注冊信息，不再受理學(xué)生信息變更事宜。注冊信息確有錯誤的，須經(jīng)省級教育行政部門(mén)審核確認后方可修改。

　　學(xué)歷證書(shū)遺失的由學(xué)校出具相應的證明書(shū)并在學(xué)歷注冊信息中標注。

第四章　查詢(xún)及認證

　　第二十條就業(yè)指導中心依據復核備案的學(xué)籍學(xué)歷電子注冊信息，建立全國高等教育學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊數據庫，為學(xué)生和社會(huì )提供查詢(xún)、驗證和認證服務(wù)。

　　第二十一條學(xué)生可免費查詢(xún)本人身份信息、學(xué)籍注冊信息、學(xué)年注冊信息和學(xué)歷注冊信息，也可查詢(xún)本人學(xué)籍檔案。社會(huì )其他部門(mén)及個(gè)人可依據學(xué)生提供的相關(guān)信息對學(xué)生身份信息、學(xué)籍注冊信息、學(xué)年注冊信息、學(xué)歷注冊信息和學(xué)生學(xué)籍檔案進(jìn)行查詢(xún)、驗證。

　　第二十二條依據全國高等教育學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊數據庫及相關(guān)證明材料，就業(yè)指導中心可提供認證服務(wù)，對申請人申請認證的學(xué)歷證書(shū)或學(xué)籍材料的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行認定。認證服務(wù)以申請人自愿原則進(jìn)行。

第五章　監管與責任

　　第二十三條各省、自治區、直轄市教育行政部門(mén)，各高等學(xué)校及其他教育機構、高等教育自學(xué)考試機構，應重視學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊工作，加強制度建設，規范工作流程，保障信息安全，強化管理與服務(wù)。

　　第二十四條高等學(xué)校、教育行政部門(mén)、就業(yè)指導中心的采集、錄入及管理服務(wù)人員應嚴格按照工作權限規范管理和服務(wù)，數據注冊、標注、修改等應專(zhuān)人操作，嚴格遵守崗位制度、認真履行工作程序，確保數據注冊及時(shí)準確。

　　第二十五條各級管理部門(mén)及工作人員應依法正確采集、管理和使用學(xué)生信息。不得以任何非法形式展示、公布或分發(fā)學(xué)生身份信息。

　　第二十六條對違反國家規定入學(xué)的學(xué)生，學(xué)校不得為其注冊學(xué)籍和學(xué)歷，已經(jīng)注冊的應予以注銷(xiāo)。

　　第二十七條有以下情形的，一經(jīng)查實(shí)，追究有關(guān)人員和單位負責人的責任:

　?。ㄒ唬┮蕴摷傩畔⒆詫W(xué)籍學(xué)歷的；

　?。ǘ┮蛎荑€、密碼管理不善造成學(xué)生信息違規變更的；

　?。ㄈ┬孤┗驅W(xué)生信息用于非法目的的；

　?。ㄋ模┻`反本辦法的其他行為。

第六章　附　則

　　第二十八條本辦法自2014年9月1日起施行。其他有關(guān)文件規定與本辦法不一致的，以本辦法為準。