關(guān)于印發(fā)《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法》的通知(已失效)

教學(xué)〔2007〕3號

各省、自治區、直轄市教育廳（教委）、高校招生委員會(huì )辦公室新，疆生產(chǎn)建設兵團教育局有關(guān)部門(mén)（單位）教育司（局），部屬各高等學(xué)校：

　　現將我部制定的《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法》印發(fā)給你們，該《辦法》自2007級新生開(kāi)始施行，請各省級教育行政部門(mén)速轉發(fā)至本地區普通高等學(xué)校。

　　高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊是完善高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊制度的一項重要工作是加強高等學(xué)校招生行為監督，保障高等教育改革健康發(fā)展的需要。學(xué)籍電子注冊與學(xué)歷證書(shū)電子注冊相銜接，經(jīng)過(guò)學(xué)籍電子注冊的學(xué)生獲得的畢業(yè)證書(shū)才能進(jìn)行學(xué)歷證書(shū)電子注冊。各省級教育行政部門(mén)、招生部門(mén)，各高等學(xué)校應當重視此項工作按要求認真執行。

　　附件：普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法

中華人民共和國教育部

二○○七年三月十三日

 　　附件：

普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法 

　　第一條 為適應高等教育改革發(fā)展的需要，進(jìn)一步規范普通高等學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱(chēng)高等學(xué)校）辦學(xué)行為，維護高等教育的公平、公正保護學(xué)生的合法權益依據《高等教育法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》制定本辦法。

　　第二條 實(shí)行高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊是政府運用現代信息技術(shù)手段，對高等學(xué)校招收的普通高等學(xué)歷教育本專(zhuān)科新生學(xué)籍注冊工作實(shí)施監督的管理方式。

　　第三條 各省、自治區、直轄市高等學(xué)校招生委員會(huì )辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)省級招辦）按照國家有關(guān)招生規定和核準并公布的年度招生計劃對高等學(xué)校擬錄取的考生予以核準備案并辦理錄取手續每年9月1日之前將各高等學(xué)校在本地的招生錄取數據信息報教育部。教育部對所報錄取數據信息匯總審核后通過(guò)中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)分發(fā)至省級教育行政部門(mén)，供高等學(xué)核核對。

　　第四條 新生報到后，高等學(xué)校按國家招生規定和《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》對其進(jìn)行入學(xué)資格復查。復查包括在網(wǎng)上核對以下錄取信息內容；

　?。ㄒ唬┛忌?、姓名、性別、民族、出生日期、身份證號、入學(xué)年月；

　?。ǘ╀浫≡盒?、專(zhuān)業(yè)層次（本科、專(zhuān)科＜高職＞、預科），錄取類(lèi)型（統考、單招、保送等）。

　　復查合格取得學(xué)籍的依據本辦法及時(shí)進(jìn)行學(xué)籍電子注冊。

　　第五條 高等學(xué)校核對錄取信息有誤或網(wǎng)上沒(méi)有錄取信息的學(xué)生，應當及時(shí)與學(xué)生生源地省級招辦復核。省級招辦對高等學(xué)校要求復核的錄取信息應當認真負責地辦理對確屬工作原因漏報及需要更正的信息須及時(shí)補報教育部，并將復核結果及時(shí)反饋學(xué)校。

　　第六條 高等學(xué)校對錄取信息內容不完整的進(jìn)行補充；對放棄入學(xué)資格、取消入學(xué)資格、保留入學(xué)資格的學(xué)生，在錄取信息中予以標注（按《關(guān)于啟用學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺和做好2005年高校入學(xué)新生數據核對工作的通知》所附數據格式）。

　　第七條 高等學(xué)校對按預科錄取的新生注冊為預科，不得直接注冊為本科或專(zhuān)科。經(jīng)預科階段學(xué)習達到轉入本科或專(zhuān)科培養要求的，應當在轉入當年將學(xué)生數據信息報所在地省級教育行政部門(mén)備案，并正式辦理新生學(xué)籍電子注冊。

　　第八條 高等學(xué)校舉辦普通專(zhuān)科生升入本科、五年一貫制。三二分段制、第二學(xué)士學(xué)位、港澳臺僑、來(lái)華留學(xué)等各種辦學(xué)形式的高等教育必須嚴格按照國家相關(guān)規定招生，由學(xué)校所在地省級教育行政部門(mén)審核錄取信息，于9月30日之前將審核結果反饋所在學(xué)校，并報教育部備案。

　　第九條 高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊工作應當在學(xué)生入學(xué)第一學(xué)期開(kāi)學(xué)后3個(gè)月內完成，并將學(xué)籍電子注冊數據和統計數據（統計表附后）以紙介質(zhì)和電子版方式報所在地省級教育行政部門(mén)。

　　第十條 省級教育行政部門(mén)審核注冊結果并反饋高等學(xué)校；報屬地高等學(xué)校學(xué)籍電子注冊數據、注冊人數及未報到人數統計數據至教育部。

　　第十一條 高等學(xué)校和省級教育行政部門(mén)分別在各自網(wǎng)站公布已注冊新生學(xué)籍信息供學(xué)生本人查詢(xún)并將網(wǎng)站名稱(chēng)、網(wǎng)址告學(xué)生。網(wǎng)上公布的新生學(xué)籍信息內容為學(xué)校名稱(chēng)、姓名、性別、專(zhuān)業(yè)、層次、入學(xué)年月。學(xué)生以本人姓名、考生號、身份證號碼進(jìn)入網(wǎng)站查詢(xún)學(xué)籍注冊情況。

　　第十二條 學(xué)生在校期間變更有關(guān)注冊信息屬于姓名、身份證號等關(guān)鍵信息變更的須由學(xué)生提供合法性證明材料，學(xué)校比照考生錄取檔案嚴格審核修改，報省級教育行政部門(mén)備案。

　　第十三條 教育部建立高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊數據信息檔案庫，對學(xué)生學(xué)籍信息、學(xué)歷證書(shū)電子注冊進(jìn)行統籌管理。

　　第十四條 新生學(xué)籍電子注冊結果是學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書(shū)電子注冊的重要審核依據。對高等學(xué)校未按國家有關(guān)規定招收的學(xué)生，不予學(xué)籍注冊省級教育行政部門(mén)不得上網(wǎng)公布，責令高等學(xué)校退回所招學(xué)生并妥善處理，不得遺留隱患；情節嚴重的報教育部各案作為核定該校下一年度招生計劃的參考因素。高等學(xué)校將違規錄取的學(xué)生留校學(xué)習而出現的問(wèn)題其責任由高等學(xué)校及其相關(guān)負責人承擔。

　　第十五條 各省級教育行政部門(mén)要對本地區招生、新生學(xué)籍電子注冊工作進(jìn)行統籌并保證新生學(xué)籍電子注冊工作及網(wǎng)絡(luò )建設所需人員、經(jīng)費的落實(shí)。

　　第十六條 各高等學(xué)校要嚴格按照本辦法認真做好新生學(xué)籍電子注冊工作；各省級教育行政部門(mén)要切實(shí)履行管理、檢查和監督職能。對于因工作失誤或弄虛作假而造成嚴重后果的，將嚴肅追究當事人和主要領(lǐng)導的責任。

　　第十七條 新生學(xué)籍電子注冊制度從2007級新生開(kāi)始實(shí)施，本辦法由教育部負責解釋。

　　附表：一、普通高等學(xué)校本專(zhuān)科新生學(xué)籍注冊統計表（省級教育行政部門(mén)）

　　　　　二、普通高等學(xué)校本專(zhuān)科新生學(xué)籍注冊統計表（高等學(xué)校）

　　　　　三、普通高等學(xué)校本專(zhuān)科特殊類(lèi)型辦學(xué)形式新生學(xué)籍注冊統計表（省級教育行政部門(mén)）

　　　　　四、普通高等學(xué)校本專(zhuān)科特殊類(lèi)型辦學(xué)形式新生學(xué)籍注冊統計表（高等學(xué)校）