教育部辦公廳關(guān)于做好2020年普通高等學(xué)校
錄取新生入學(xué)資格復查和學(xué)籍
電子注冊工作的通知

教學(xué)廳函〔2020〕28號

各省、自治區、直轄市教育廳（教委）,新疆生產(chǎn)建設兵團教育局，部屬各高等學(xué)校、部省合建各高等學(xué)校：

　　為進(jìn)一步做好2020年普通高等學(xué)校新生入學(xué)資格復查和學(xué)籍電子注冊工作，切實(shí)加強高校學(xué)生學(xué)籍注冊管理，依法保護學(xué)生權益、確保招生公平公正、維護高校辦學(xué)秩序，現將新生入學(xué)資格復查和學(xué)籍電子注冊工作要求和有關(guān)事項通知如下：

　　一、嚴防冒名頂替，認真開(kāi)展新生入學(xué)資格復查

　　1.嚴格入學(xué)資格復核。各省級教育行政部門(mén)要指導督促屬地各高校嚴格按照《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》（教育部第41號令）、《教育部辦公廳關(guān)于做好2020年全國普通高校招生錄取工作的通知》（教學(xué)廳〔2020〕10號）和學(xué)籍電子注冊規定，認真開(kāi)展新生入學(xué)資格復查。各高校要對新生報到所需錄取通知書(shū)、身份證、戶(hù)口遷移證、高考加分資格證明等材料與考生紙質(zhì)檔案、錄取考生名冊、電子檔案逐一比對核查，并通過(guò)“人像比對”等技術(shù)嚴防冒名頂替。要在新生入校后3個(gè)月內按照國家招生規定對錄取手續及程序、錄取資格等進(jìn)行復查。對通過(guò)享受高考加分政策錄取新生的有關(guān)資格證明材料、通過(guò)享受農村和貧困地區專(zhuān)項計劃政策錄取新生的報考資格進(jìn)行復核，對藝術(shù)體育專(zhuān)業(yè)、高水平藝術(shù)團、高水平運動(dòng)隊等特殊類(lèi)型錄取新生開(kāi)展入學(xué)專(zhuān)業(yè)復測，對前期采取遠程網(wǎng)絡(luò )考核的研究生等錄取新生組織有關(guān)考核復測，對專(zhuān)升本、第二學(xué)士學(xué)位、研究生新生開(kāi)展前置學(xué)歷資格復核。

　　2.加強錄取資格復查。要認真與生源地省級招辦核實(shí)存疑信息，對于入學(xué)專(zhuān)業(yè)復測不合格、入學(xué)前后兩次測試成績(jì)差異顯著(zhù)的考生，組織專(zhuān)門(mén)調查。對于通過(guò)弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格、錄取資格或冒名頂替入學(xué)的新生、未按規定公示有關(guān)資格身份的新生、未經(jīng)省級招辦辦理錄取手續的新生以及違規錄取的新生，一律取消入學(xué)資格并不予學(xué)籍電子注冊。各高校要在10月30日前將本校新生入學(xué)資格復查情況報告屬地省級教育行政部門(mén)和本校主管部門(mén)。

　　二、嚴格學(xué)籍管理，按時(shí)準確完成學(xué)籍電子注冊

　　3.規范學(xué)籍電子注冊。各省級招生部門(mén)要及時(shí)、完整、準確地上傳2020年普通高校招生全部報名、錄取和照片數據等信息。各高校要嚴格按照經(jīng)省級招生部門(mén)核準的錄取名冊、錄取照片和報到入學(xué)新生名單，及時(shí)登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊。對于學(xué)籍管理系統未提供相關(guān)信息的已錄新生，有關(guān)高校要及時(shí)與生源地省級招生辦聯(lián)系核實(shí)情況，屬于漏報或延報的要及時(shí)補報錄取數據和照片。嚴防同姓名同身份證號重復注冊，普通本專(zhuān)科學(xué)生、研究生，在同一學(xué)習時(shí)段，只注冊一個(gè)普通全日制學(xué)籍（聯(lián)合培養的除外）。

　　4.嚴格招生類(lèi)型標注。要嚴格做好強基計劃、“公費師范生”“免費醫學(xué)生”“貧困地區專(zhuān)項生”“5+3一體化”等學(xué)生類(lèi)型的標注工作。各高校不得在新生入學(xué)報到環(huán)節更改新生錄取專(zhuān)業(yè)并進(jìn)行學(xué)籍電子注冊，不得將藝術(shù)、體育類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生調整到普通類(lèi)專(zhuān)業(yè)，不得將外國語(yǔ)中學(xué)推薦保送錄取的學(xué)生調整到非外語(yǔ)類(lèi)專(zhuān)業(yè)。

　　5.按時(shí)完成學(xué)年電子注冊。各省級教育行政部門(mén)要指導屬地高校按照普通高等學(xué)校在校生學(xué)年電子注冊有關(guān)要求，于10月底前規范、準確、完整地標注學(xué)年電子注冊信息。如因新冠肺炎疫情原因延期開(kāi)學(xué)的地方和高校，要積極探索遠程注冊審核等方式，按時(shí)做好學(xué)年電子注冊工作。

　　三、完善制度機制，有效加強學(xué)籍注冊及檔案管理工作

　　6.健全學(xué)籍檔案管理制度機制。各高校要進(jìn)一步建立健全覆蓋新生入學(xué)資格復查、學(xué)籍電子注冊、在校生學(xué)年電子注冊及檔案收集整理、檢查核對、鑒別歸檔、保管利用、轉送移交等各環(huán)節的管理制度和工作機制，設立專(zhuān)門(mén)機構，配備專(zhuān)職人員，切實(shí)有效加強高校學(xué)生學(xué)籍注冊及檔案管理工作，確保學(xué)生學(xué)籍檔案規范、完整。要進(jìn)一步加強學(xué)籍管理人員隊伍建設，強化業(yè)務(wù)培訓，保持隊伍相對穩定，不斷提升學(xué)籍注冊及檔案管理業(yè)務(wù)水平。

　　四、嚴肅責任落實(shí)，切實(shí)完善考核問(wèn)責機制

　　7.強化履職盡責和追責處置。各省級教育行政部門(mén)、高校要高度重視新生入學(xué)資格復查、學(xué)籍電子注冊和在校生學(xué)年電子注冊工作。省級教育行政部門(mén)要切實(shí)履行指導、檢查和監督職能，落實(shí)職能部門(mén)和專(zhuān)人負責責任制，完善考核機制和問(wèn)責機制，督促高校嚴格執行招生和學(xué)籍管理的有關(guān)規定，對在新生入學(xué)資格復查及學(xué)籍電子注冊工作中玩忽職守、審查不嚴的高校，要依規依紀依法嚴肅處理，并嚴肅追究有關(guān)人員及領(lǐng)導的責任。各高校要建立健全校內教務(wù)、招生、學(xué)生、紀檢監察和院系等部門(mén)聯(lián)合復查及協(xié)調機制，規范程序，嚴格把關(guān)，對新生入學(xué)資格復查中發(fā)現的違規行為，及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)倒查追責。情節嚴重的，應當按照有關(guān)規定移交有關(guān)部門(mén)調查處理。

教育部辦公廳

2020年9月3日