教外司來(lái)〔2014〕1857號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委):
我部自2004年推廣使用“全國(guó)來(lái)華留學(xué)生管理信息系統(tǒng)”(www.cisis.edu.cn)(以下簡(jiǎn)稱“管理信息系統(tǒng)”)以來(lái),在各省級(jí)教育行政部門的高度重視和高校的積極配合下,“管理信息系統(tǒng)”在全國(guó)來(lái)華留學(xué)生數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)和管理工作中發(fā)揮了較好的作用,來(lái)華留學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果已成為我制定相關(guān)政策和改革措施的重要參考和依據(jù)。
根據(jù)本年度工作計(jì)劃,現(xiàn)正式啟動(dòng)2014年全國(guó)來(lái)華留學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,我司將繼續(xù)依托“管理信息系統(tǒng)”進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,現(xiàn)將有關(guān)具體事宜通知如下:
一、職責(zé)分工
1、各省級(jí)教育行政部門負(fù)責(zé)對(duì)屬地高校的上報(bào)數(shù)據(jù)工作進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)通過(guò)“管理信息系統(tǒng)”對(duì)各校上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)確認(rèn),以保證上報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2、各接受外國(guó)留學(xué)生的高校務(wù)必在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過(guò)“管理信息系統(tǒng)”準(zhǔn)確、規(guī)范上報(bào)學(xué)生數(shù)據(jù)。
3、全國(guó)來(lái)華留學(xué)生管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目組(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目組)負(fù)責(zé)2014年全國(guó)來(lái)華留學(xué)生統(tǒng)計(jì)工作的數(shù)據(jù)采集和對(duì)“管理信息系統(tǒng)”的技術(shù)支持工作,對(duì)未及時(shí)上報(bào)數(shù)據(jù)的學(xué)校進(jìn)行催報(bào),將采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并向我司提交數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
4、教育部國(guó)際司負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)華生統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,對(duì)外發(fā)布并出版《來(lái)華留學(xué)生簡(jiǎn)明統(tǒng)計(jì)》。
二、數(shù)據(jù)采集對(duì)象
凡在2013年12月1日至2014年11月30日期間就讀于我國(guó)高校的外國(guó)留學(xué)生均為數(shù)據(jù)采集對(duì)象,包括2014/15學(xué)年內(nèi)新錄取學(xué)生、繼續(xù)學(xué)習(xí)學(xué)生和畢結(jié)業(yè)學(xué)生。
三、具體操作要求
1、我司將通知項(xiàng)目組即日起開通“管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)上報(bào)功能,并于2014年11月30日關(guān)閉此系統(tǒng)上報(bào)功能(不影響系統(tǒng)其他功能正常使用)。請(qǐng)各高校務(wù)必在2014年11月30日之前完成數(shù)據(jù)上報(bào)工作。數(shù)據(jù)上報(bào)注意事項(xiàng)及操作規(guī)程詳見(jiàn)附件2和附件3。
2、請(qǐng)各省級(jí)教育行政部門收到通知后務(wù)必于2014年11月6日前轉(zhuǎn)發(fā)此通知至屬地高校,并及時(shí)登錄系統(tǒng),了解和監(jiān)督屬地高校的數(shù)據(jù)上報(bào)情況。
為確保聯(lián)絡(luò)通暢,請(qǐng)確定你省、區(qū)、市的數(shù)據(jù)上報(bào)工作具體責(zé)任人,并在將此通知轉(zhuǎn)發(fā)至屬地高校后,填寫回執(zhí)(附件1)傳真我司。
3、請(qǐng)各有關(guān)高校指定專人負(fù)責(zé)本校來(lái)華留學(xué)生數(shù)據(jù)上報(bào)工作,認(rèn)真閱讀數(shù)據(jù)上報(bào)操作規(guī)程及注意事項(xiàng),嚴(yán)格按照要求進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)操作,如遇技術(shù)及操作問(wèn)題,及時(shí)與項(xiàng)目組聯(lián)系。
4、凡已接受來(lái)華留學(xué)生但尚未開通管理信息系統(tǒng)賬號(hào)的學(xué)校,請(qǐng)盡快與我司來(lái)華留學(xué)工作處聯(lián)系,辦理開通手續(xù)。
四、聯(lián)系方式
教育部國(guó)際合作與交流司來(lái)華留學(xué)工作處
聯(lián)系人:肖紅超
電 話:010-66097674
傳 真:010-66097369
E-mail:xiaohc@moe.edu.cn
國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)來(lái)華事務(wù)部
聯(lián)系人:孫曉蒙
電 話:010-66093925
傳 真:010-66093915
E-mail:xmsun@csc.edu.cn
全國(guó)來(lái)華留學(xué)生管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目組
聯(lián)系人:李茜、劉麗華、辛陽(yáng)
電 話:010-62279204,13391628321
E-mail:moe_cisis@163.com
附件:1、2014年來(lái)華生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作回執(zhí).doc
2、2014年數(shù)據(jù)上報(bào)注意事項(xiàng).doc
3、2014年數(shù)據(jù)上報(bào)操作規(guī)程.doc
(注:附件3不以紙質(zhì)形式下發(fā),請(qǐng)登錄211.68.95.17或www.studyinchina.edu.cn下載)
教育部國(guó)際合作與交流司
2014年10月31日
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